Skær et ordentligt stykke af din
mødetid

Mindre organisation, råd, nævn eller bestyrelse

Simpel mødeoprettelse og brugervenlig forberedelse

Selvom du sidder med en mindre bestyrelse eller organisation, så er behovet for en brugervenlig mødeløsning, hvor mødematerialet nemt kan sendes ud og mødedeltagerne kan forberede sig, stadig den samme.

En farvet trekant
Grafisk illustration af en dagsorden, der er ved at blive lavet i FirstAgenda Prepare

Samlet mødemateriale

Ikon med en mappe og en blyant

Med vores digitale mødeløsning får du samlet dit mødemateriale i ét system, så både du og dine mødedeltagere ikke skal holde styr på mødedokumenterne i en mailindbakke.

Versionering af møder

Ikon med en skærm og en smiley

Du kan nemt erstatte dine nye udgaver af de uploadede filer og sende den nye version af mødet til mødedeltagerne. Alle vil dermed altid sidde med den samme version af mødet og dokumenterne. Ingen træffer på den måde beslutninger på baggrund af forældet data.

Referat og arkivering

Ikon med et forstørrelsesglas og en stjerne

At få skrevet referat er ikke alles yndlingsopgave - og der er ofte flere måder at gøre det på. Derfor kan det være nyttigt med en fleksibel løsning, hvor det er nemt at læse review, men også efterfølgende tage referatet ud af systemet og enten offentliggøre eller gemme i egne arkiver som PDF

Skærmbillede af en delt kommentar på en iPad i FirstAgenda Prepare

Samarbejde

Ikon med en mappe og en rød blyant

Med muligheden for at lave markeringer og dele kommentarer med de øvrige mødedeltagere styrkes den interne kommunikation forud for mødet og sikrer en mere effektiv afholdelse af mødet. 

Forberedelse og historik

Ikon med en skærm og en smiley

I indbakken og på det digitale skrivebord kan du nemt miste overblikket over din forberedelse, og det kan være svært at finde historikken frem. I mødeløsningen får du samlet din forberedelse, og du kan nemt finde tilbage til tidligere møder, beslutninger og noter

Brugervenlighed øger effektiviteten

Ikon med et forstørrelsesglas og en rød stjerne

Måske holder I kun 4-8 årlige møder, hvor I har behov for en digital mødeløsning. Det betyder, at brugervenlighed bliver en vigtig faktor, så I kan koncentrere jer om de beslutninger, der skal træffes

Oversigt over funktionaliteter i FirstAgendas mødesuite

Som mindre organisation eller bestyrelse, vil vi anbefale jer at benytte vores hovedmodul FirstAgenda Prepare.

Nedenfor kan du få et hurtigt overblik over funktionaliteterne i FirstAgenda Prepare. Du kan også nemt se funktionaliteter fra de andre produkter, hvis du ikke mener at Prepare kan dække alle dine behov

Logo til FirstAgenda Prepare

    • Simpel mødeoprettelse

    • Versionering af dagsordener/dokumenter

    • Send til gennemlæsning

    • Håndtering af fortroligt materiale

    • Brugerrettigheder på forskellige niveauer

    • Godkendelsesfunktion

    • ADFS login (SSO)

    • Forberedelsesværktøjer

    • Søgning på tværs

    • PDF genering på dagsorden, punkt og dokument niveau

    • Automatisk sletning af møder

    • Webapp + iPadOS app

    • Integration til ESDH (SBSYS, GetOrganized, KMD Nova, Acadre MM, Public 360, Fujitsu Edoc, Elements, mm)

    Læs mere om Prepare

Logo til FirstAgenda Management

    • Skabeloner på flere niveauer

    • Opsætning af møderækker

    • Opsætning af deadlines

    • Overblik over opgaver og mødeproces

    • Samarbejde på punktniveau

    • Integration til ESDH (Workzone, Workpoint, IMS Case)

    • Integration til Prepare

    • Brugerrettigheder på forskellige niveauer

    • Web app

    Læs mere om Management

Logo til FirstAgenda Live

    • Håndtering af fremmøde

    • Automatisk indkaldelse af stedfortrædere

    • Brugerrettigheder på flere niveauer

    • Håndtering af forslag både før og under mødet

    • Styring af og tilmelding til talerliste både før og under mødet

    • Afholdelse af afstemninger

    • Liste-, a/b og anonym afstemning

    • Automatisk generering af referat

    • Storskærmsvisning

    • Habilitetsvurdering

    • Integration til Prepare

    • Integration til EDSH (Elements)

    Læs mere om Live

Logo til FirstAgenda Publication

    • Offentliggørelse af dagsorden og referat

    • Egen styling

    • Abonnere på dagsordener/referater

    • Integreret iFrame eller selvstændigt site

    • Søgning på tværs

    • Hent som PDF

    • Mulighed for adgangsbegrænsning

    • Gruppering af udvalg

    • Udsæt publicering

    Læs mere om Publication

Hør det fra vores kunder

“I dag får vores bestyrelsesmedlemmer den information de har brug for på en helt simpel måde. De kan altid finde ældre dokumenter frem igen, og vi sparer hurtigt en halv dag på forberedelsen. Desuden sparer vi store mængder papir.”

- Michael Skov, Senior Rådgiver, Movia

Blå cirkel med en pil og et link til alle cases

Sikkerhed

Ikon med en hængelås og et rødt nøglehul

Fortroligt materiale

Hvis du sender materiale ud på mail, så kan der nemt ryge materiale med, som måske har personhenførbare data eller det kan ende i en forkert persons indbakke.
Denne bekymring kan du fjerne ved at holde materialet i mødeløsningen, hvor du også kan fravælge enkelte personer på både punkt og bilagsniveau, så du er sikret at materialet kun bliver set af de rette personer.

Ikon med en hængelås og et rødt menneskeikon

Brugerstyring

For at holde effektiviteten oppe, så er det vigtigt med struktur og en klar rollefordeling. I Prepare skelner vi mellem de forskellige roller og hvilke rettigheder rollerne har. Dine brugere får dermed adgang til lige nøjagtigt det, de har behov for og ikke mere.

Ikon med en bærbar computer og et rødt hjerte

GDPR compliant

Når du anvender FirstAgendas løsninger, kan du hvile trygt i, at du overholder de gældende regler for GDPR. Hos FirstAgenda ved vi betydningen af, at vores kunders data skal være hostet i et sikkert miljø i Europa og at alt kommunikation er krypteret.

FirstAgenda har leveret digitale mødeløsninger siden 2011

Afholdte møder i Prepare

Brugere

200+

97%

Af de danske kommuner anvender Prepare

Bestyrelser

46k+

500k+

Læs mere om større organisationer og bestyrelser

Blå cirkel med en pil og et link til at læse mere om løsningen til større organisationer og bestyrelser

Få en præsentation af FirstAgendas mødesuite

Bare tag fat i Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com

Billede af Aleksander, som er head of sales and partnerships