FirstAgenda Prepare:
Skærer et ordentligt stykke af din mødetid

Vores kunder sparer både tid og penge på at bruge FirstAgenda Prepare

Der er afholdt mere end 200.000 møder i FirstAgenda Prepare. Løsningen hjælper dig med at holde bedre og mere effektive møder – lige fra udsendelsen af dagsordenen til mødeforberedelsen og afholdelsen af selve mødet.

Enkel indsamling af ønsker til dagsordenspunkter

Effektiv forberedelse af og indkaldelse til møder

Færre tvivlsspørgsmål og uforberedte deltagere

Indsamling af dagsordenspunkter

FirstAgenda Management indsamler automatisk mødedeltagernes forslag til dagsordenspunkter.

Mødeskabeloner

Anvend færdige skabeloner eller byg dine egne.

Forbered referatet

Du kan som mødeansvarlig opsætte rammerne for referatet på forhånd og derved spare tid inden udsendelsen.

Enkel integration til Workzone, Outlook og FirstAgenda Prepare

Først og fremmest integrerer FirstAgenda Management til hele FirstAgendas mødepakke, men derudover har produktet også fuld integration til eksterne systemer.

FirstAgenda Management har gjort dagsordensproduktionen langt mere effektiv. Det er intuitivt og nemt at bruge, og der er et fint flow i processen fra dannelse af dagsordner til publicering af referater. En dagsorden kan dannes på 10 sekunder, hvor det tidligere kunne tage 10 minutter, fordi punkterne skulle hentes fra Word.

Jette Brøndum, Ballerup Kommune

Total-overblik over opgaver i dagsordensprocessen

FirstAgenda Management markerer, når en opgave står og afventer opmærksomhed. Det gælder både ved godkendelsesforløb, kommende deadlines og indkomne kommentarer. FirstAgenda Management giver også overblik over møder og udvalg. Dermed vil individuelle brugere altid have overblik over deres opgaver i dagsordensprocessen.

Få påmindelser om opgaver, der kræver behandling
Hjælp til at skabe overblik
Giver stærkere grundlag for hurtig reaktionstid

Skabeloner hjælper med gentagne møder

Anvend eksisterende skabeloner, der er beregnet til at effektivisere processen med afholdelsen af møder, som ligner hinanden. Du har også muligheden for at lave dine egne skabeloner, hvis kravene for virksomhedens dagsordener ikke opfyldes i de eksisterende skabeloner.

Anvend testede mødeskabeloner
Byg personlige skabeloner

Forbered referatet

Som mødeansvarlig kan du forberede referatet inden mødet. Påfør bl.a. fremmøde, dato, dagsorden og diskussionspunkter i god tid, og spar tid inden udgivelsen.

Forbered referater af dagsordener på forhånd
Få hurtig tilgang til referater efter møder

Understøt mødeafholdelsen og publiceringen

FirstAgenda Management er det centrale udgangspunkt i FirstAgendas mødepakke – det er her, dagsordner, referater og møder bliver skabt.

Planlæg og strukturér hele møderækker i FirstAgenda Management, lad mødedeltagerne forberede sig i FirstAgenda Prepare, afhold mødet med FirstAgenda Live, og udgiv referatet med FirstAgenda Publication. Skab transparente og effektive møder med systemer, som taler sammen under hele processen.

Integrer med dine andre værktøjer

Ud over at indgå i et tæt samspil med FirstAgendas øvrige mødeprodukter integrerer FirstAgenda Management til eksterne systemer som Workzone EIM og SBSYS. Det sikrer, at du i alle led har kontrol over indhold, sikkerhed og compliance. Fra kalenderbooking, udarbejdelse af mødemateriale og en compliance-understøttende proces til en brugervenlig og sikker forberedelse for mødedeltagerne.

Arbejdsgangene er direkte og effektive, så der ikke ligger vigtige dokumenter på usikre servere og computere. Der er derimod styr på indholdets placering og hvem, der har adgang, samtidig med at fleksibiliteten opretholdes.