Værktøjet til effektive politiske møder
FirstAgenda Live gør politiske møder enkle og strømlinede at afholde. Håndtér sidsteøjebliks ændringer og afbud, og kommunikér direkte til politikerne i salen eller online
Sig farvel til
- Udfordringen med at styre afstemninger, talerlister og spørgsmål
- Frustrationen ved at administrere politikernes fremmøde og forslag til dagsordenen
- Tidsspilde med at skrive referat
Nul fejl med digital afstemning
FirstAgenda Live optæller politikernes stemmer automatisk. Dermed elimineres optællingsfejl.
Autogenereret referat
Afstemninger, forslag, talerliste, fremmøde mm. overføres automatisk til referatet. FirstAgenda Live giver dig ét samlet system til at føre protokol og opsamle resultater.
Fuldt overblik over talerlisten
Med digitale talelister er det nemt at arrangere talerlisten og styre spørgsmålsrækken.
Præsentation på storskærm
Dagsorden, resultater, talerliste og forslag vises på storskærm, så alle er orienteret.
Enkel fremmøde- og afbudshåndtering
Politikere kan melde til og fra. Ved afbud indkaldes en suppleant.
Digital afstemning
Politikerne kan stemme direkte for eller imod forslag via en tablet. Resultatet bliver optalt i real time og vist på storskærm. Dermed vil afstemningen fungere flydende, hvilket eliminerer fejl i optællingen.
Indeholder bl.a.:
- Digitalt afstemningsmodul til tablet
- Resultatet vises på storskærm
- API Integration til ESDH
Nem administration af talerlisten
Politikerne kan inden mødet anmode om at tale og stille spørgsmål. Samtidig kan alle se, hvor meget tid der er afsat til hver taler. Ved spørgsmål starter et stopur automatisk, så tiden overholdes.
- Visuel talerliste under mødet
- Mulighed for at ændre talerlisten under mødet
- Visuelt stopur på storskærm
Præsentation på storskærm
Afstemningsresultater, dagsorden, talerliste og indkomne spørgsmål vises på storskærm, så alle kan følge med. Dermed fjernes optællingsprocessen samt forvirring om dagsorden og spørgsmål.
- Enkel præsentation af vigtig information på storskærm
Fremmøderegistrering og afbudshåndtering
Politikerne kan via FirstAgenda Live framelde sig møder frem i kalenderen. Ved framelding kan en stedfortræder tildeles stemmmemuligheden og tilgå alle informationer via FirstAgenda Live.
- Politikere kan framelde sig inden og under møder
- Enkel håndtering af stedfortræder
- Framelding påføres automatisk til referat
Enkel integration til ESDH og FirstAgenda
Før, under, og efter mødet
Fuld kontrol over processerne
Agenda Live er et selvstændigt produkt i en samlet mødepakke, som giver fuld kontrol og overblik over alle processerne omkring politiske møder. Strukturér årets møder i Agenda Produktion, forbered møder i FirstAgenda Prepare, afhold og efterbehandl effektivt med Agenda Live, udgiv referatet med Agenda Publication. Oplev følelsen af effektive møder med systemer som arbejder sammen under hele processen.
Få en præsentation af FirstAgenda Live
Vickie giver gerne en præsentation
