keyboard_arrow_down

FirstAgenda Live:
Effektiv afholdelse af politiske møder 

Værktøjet til effektive politiske møder 

FirstAgenda Live gør politiske møder enkle og strømlinede at afholde. Håndtér sidsteøjebliks ændringer og afbud, og kommunikér direkte til politikerne i salen eller online

Sig farvel til 

  • Udfordringen med at styre afstemninger, talerlister og spørgsmål
  • Frustrationen ved at administrere politikernes fremmøde og forslag til dagsordenen
  • Tidsspilde med at skrive referat 

Nul fejl med digital afstemning

FirstAgenda Live optæller politikernes stemmer automatisk. Dermed elimineres optællingsfejl.

Autogenereret referat

Afstemninger, forslag, talerliste, fremmøde mm. overføres automatisk til referatet. FirstAgenda Live giver dig ét samlet system til at føre protokol og opsamle resultater.

Fuldt overblik over talerlisten

Med digitale talelister er det nemt at arrangere talerlisten og styre spørgsmålsrækken.

Præsentation på storskærm

Dagsorden, resultater, talerliste og forslag vises på storskærm, så alle er orienteret.

Enkel fremmøde- og afbudshåndtering

Politikere kan melde til og fra. Ved afbud indkaldes en suppleant.

Digital afstemning 

Politikerne kan stemme direkte for eller imod forslag via en tablet. Resultatet bliver optalt i real time og vist på storskærm. Dermed vil afstemningen fungere flydende, hvilket eliminerer fejl i optællingen. 

Indeholder bl.a.: 

  • Digitalt afstemningsmodul til tablet
  • Resultatet vises på storskærm 
  • API Integration til ESDH 

keyboard_arrow_down

Automatiske referater 

Afstemninger, resultater, kommentarer, forslag, talerliste, fremmøde mm. genereres automatisk efter mødet - dermed sparer du tid på referatskrivning og undgår fejl. 

  • Automatisk oprettelse af referat efter møde
  • Referatet kan sendes direkte til interessenter
  • Du vælger indholdet af referatet

Nem administration af talerlisten 

Politikerne kan inden mødet anmode om at tale og stille spørgsmål. Samtidig kan alle se, hvor meget tid der er afsat til hver taler. Ved spørgsmål starter et stopur automatisk, så tiden overholdes. 

  • Visuel talerliste under mødet
  • Mulighed for at ændre talerlisten under mødet
  • Visuelt stopur på storskærm

Præsentation på storskærm 

Afstemningsresultater, dagsorden, talerliste og indkomne spørgsmål vises på storskærm, så alle kan følge med. Dermed fjernes optællingsprocessen samt forvirring om dagsorden og spørgsmål. 

  • Enkel præsentation af vigtig information på storskærm

Fremmøderegistrering og afbudshåndtering 

Politikerne kan via FirstAgenda Live framelde sig møder frem i kalenderen. Ved framelding kan en stedfortræder tildeles stemmmemuligheden og tilgå alle informationer via FirstAgenda Live. 

  • Politikere kan framelde sig inden og under møder
  • Enkel håndtering af stedfortræder
  • Framelding påføres automatisk til referat

Før, under, og efter mødet

Fuld kontrol over processerne

Agenda Live er et selvstændigt produkt i en samlet mødepakke, som giver fuld kontrol og overblik over alle processerne omkring politiske møder. Strukturér årets møder i Agenda Produktion, forbered møder i FirstAgenda Prepare, afhold og efterbehandl effektivt med Agenda Live, udgiv referatet med Agenda Publication. Oplev følelsen af effektive møder med systemer som arbejder sammen under hele processen.

 

Få en præsentation af FirstAgenda Live

Vickie giver gerne en præsentation

 

Vickie Jo Ringgaard

Kundeansvarlig - Kommuner & Regioner

smartphone+45 20 22 15 85

mailvjr@firstagenda.com

Vickie Jo Ringgaard

Her står noget tekst om GDPR og et link til data aftale

keyboard_arrow_up