keyboard_arrow_down

FirstAgenda Publication:
Dagsordenspublicering gjort nemt

Vil I tilbyde jeres borgere adgang til offentlige dagsordener og referater i jeres eget design med mulighed for abonnement, tip-en-ven og mobil adgang – uden at skulle installere software hos jer selv?

Features

  • Abonnement – borgere og medarbejdere kan abonnere på nye dagsordener og referater
  • Tip en ven-funktion. eller kopier link til deling online
  • Hent dagsorden som PDF
  • Hent dagsordenpunkter og/eller bilag som PDF
  • Oversigt over udvalg
  • Oversigt over møder
  • Oversigt over dagsordener, referater og bilag
  • Søgning på tværs af udvalg og møder
  • Mobilvenlig adgang

task-checklist-check

Hvis du vil se mere om Agenda Publications mange features eller er i tvivl om, hvorvidt produktet kan gavne dig, så vil videoen her gennemgå:

  • Demonstration af Agenda Publication i brug
  • Funktioner
  • Sikkerhedsforanstaltninger
  • Implementering

Compliance og sikkerhed

Websitet overholder WCAG 2.1 AA.

Agenda Publication hostes i et ISO27001-certificeret hostingscenter. Ditmers processer er compliant med ISO27001-frameworket og Ditmer er underlagt årlig it-revision efter ISAE3402-II.

keyboard_arrow_down

Nem implementering

Agenda Publication er et software, som trækker på data fra jeres system til dagsordensproduktion eller fra FirstAgenda Prepare. Der skal derfor ikke installeres software i jeres eget it-miljø.

I kan etablere publicering med Agenda Publication på få timer.

Implementeringen er enkel:

  • Vi konfigurerer integrationen til jeres ESDH eller FirstAgenda Prepare.
  • I sender designguide til os
  • I uploader SSL-certifikat til Agenda Publication
  • I opretter CNAME-record i jeres DNS på det ønskede domænenavn.

Skabeloner hjælper med gentagne møder

Hvis I skal afvikle møder, der ligner hinanden, er det er oplagt at anvende eksisterende skabeloner og dermed effektivisere processen. Du har også muligheden for at lave dine egne skabeloner, hvis kravene for netop jeres dagsordener ikke opfyldes i de eksisterende skabeloner.

  • Anvend testede mødeskabeloner
  • Byg personlige skabeloner

Forbered referatet

Som mødeansvarlig kan du forberede referatet inden mødet. Påfør bl.a. fremmøde, dato, dagsorden og diskussionspunkter i god tid, og spar tid inden udgivelsen.

  • Forbered referater af dagsordener på forhånd
  • Skab hurtige tilgang til referater efter mødet
keyboard_arrow_down

Understøt mødeafholdelsen og publiceringen

FirstAgenda Management er et selvstændingt produkt i en samlet mødepakke, som giver dig fuld kontrol over alle processerne i møderækken.

Planlæg og strukturér hele møderækker i FirstAgenda Management, afhold og efterbehandl med FirstAgenda Live, og udgiv referatet med FirstAgenda Publication. Skab transparente og effektive møder med systemer, som taler sammen under hele processen.

Har I allerede mødeværktøjer, I er glade for at bruge, kan FirstAgenda Management med stor sandsynlighed arbejde sammen med dem og medvirke til en endnu mere smidig forberedelse og afvikling af møder.

Integrer med dine andre værktøjer

Integrationen mellem Agenda Management, Workzone EIM og FirstAgendas øvrige Visma Meeting Solutions-produkter sikrer, at du i alle led har kontrol over alt fra kalenderbooking, udarbejdelse af mødemateriale og complianceunderstøttende processer til en brugervenlig og sikker forberedelse for mødedeltagerne. Arbejdsgangene er direkte og effektive, så der ikke ligger vigtige dokumenter på usikre servere og computere, men at der derimod er styr på indholdets placering og hvem, der har adgang – alt sammen samtidig med, at fleksibiliteten opretholdes. 

Referencer

Agenda Publication bruges af bl.a. Vejle Kommune, Randers Kommune, Struer Kommune, Herlev Kommune, Sorø Kommune, Gladsaxe Kommune og Sønderborg Kommune

 

Få en præsentation af FirstAgenda Publication

Caspar giver gerne en præsentation

 

Caspar Dommerby

Head of CS Danmark, Færøerne og Grønland

smartphone+45 31 14 69 61

mailcdo@firstagenda.com

Caspar Dommerby

Her står noget tekst om GDPR og et link til data aftale

keyboard_arrow_up